7.2.2 Przegląd wymagań dotyczących wyrobu
Wszystkie kontrakty przed podjęciem zobowiązań do dostarczania klientowi wyrobu (np. przed przedłożeniem ofert, akceptacją umów lub zamówień, akceptacją zmian do umów lub zamówień) są sprawdzane przez interdyscyplinarny zespół składający się z przedstawicieli komórek funkcjonalnych, których one dotyczą lub przy realizacji, których współuczestniczą.
Przed zawarciem kontraktu zespół sprawdza czy:
- wymagania dotyczące wyrobu i / lub usługi są właściwie określone i udokumentowane,
- rozbieżności między wymaganiami są zidentyfikowane, odpowiednio zaadresowane (porzydzielone do kompetencji właściwych komórek organizacyjnych) personelu i rozwiązane,
- organizacje nadzorowane przez POL – ORSA posiadają zdolność do wypełnienia zobowiązań kontraktowych.
Przy braku pisemnie sformułowanych wymagań klienta, zostaną one uzgodnione i potwierdzone przed zawarciem kontraktu.
W przypadku zmiany wymagań, odnośne dokumenty zostaną odpowiednio dostosowane, a personel poinformowany.
Wszystkie wyroby muszą być zgodne z celami organizacji dotyczącymi jakości (dotyczy to także surowców).
Przegląd obejmuje zapytania ofertowe, zamówienia i umowy wpływające do organizacji, dotyczące wyrobów już produkowanych, zmian w wyrobach produkowanych oraz nowych wyrobów.
Zapisy z przeglądów
Dyrektor Handlowy (Apo-tessile) i Specjalista ds. Programowania i Logistyki (OR-SAT) prowadzą rejestry i przechowują dokumentację z przeprowadzonych negocjacji oraz zapisy dotyczące przeglądu wymagań dotyczących wyrobu i dokumentacji klienta.
Jakiekolwiek uzgodnienia ustne lub telefoniczne Dyrektor Handlowy (Apo-tessile) i Specjalista ds. Programowania i Logistyki (OR-SAT) formalizują pisemnie i przekazują zainteresowanemu personelowi uzgodnienia jako potwierdzenie, a następnie przechowują te uzgodnienia z innymi dokumentami kontraktowymi.
7.2.2.1 Przegląd wymagań dotyczących wyrobu – wymagania dodatkowe
Zwolnienie z wymagań zawartych wyżej dotyczących przeglądu wymagań może nastąpić tylko za zgodą klienta.
7.2.2.2 Wykonalność produkcyjna organizacji
Organizacje badają, potwierdzają i dokumentują zdolność produkcyjną proponowanych wyrobów w trakcie procesu przeglądu umowy, włącznie z analizą ryzyka.