4.2.2 Księga Jakości
System Zarządzania Jakością, opisany w niniejszej Księdze Jakości uwzględnia wszystkie wymagania normy ISO 9001:2000.
Prezentuje ona przyjęty w organizacji System Zarządzania Jakością, opisujący w uporządkowanej formie, działania organizacyjne i techniczne, których celem jest zapewnienie jakości wyrobów.
Księga jakości zawiera:
- zakres systemu zarządzania jakością, łącznie ze szczegółami dotyczącymi wszelkich wyłączeń i ich uzasadnieniem,
- przywołania udokumentowanych procedur, instrukcji ustanowionych dla systemu zarządzania jakością
- opis wzajemnego oddziaływania między procesami systemu zarządzania jakością, ustala zakresy odpowiedzialności i uprawnień jednostek organizacyjnych uczestniczących w procesie powstawania wyrobów.
4.2.2.1 Opracowanie, zatwierdzanie, edycja i rozpowszechnianie Księgi Jakości
Odpowiedzialnym za opracowanie, aktualizację, wydawanie i rozpowszechnianie Księgi Jakości jest Pełnomocnik Prezesa ds. Zarządzania Jakością.
Zatwierdzanie Księgi Jakości należy do uprawnień Prezesa
Za zapoznanie podległych sobie pracowników z treścią Księgi Jakości odpowiedzialni
są pracownicy poszczególnych komórek organizacyjnych realizujących wymagania przyjętego Systemu Zarządzania Jakością.
Rozpowszechniane są dwa rodzaje egzemplarzy Księgi Jakości:
- Egzemplarze podlegające bieżącej aktualizacji (nadzorowane). Otrzymanie egzemplarza nadzorowanego jest każdorazowo potwierdzane podpisem w formularzu "Karta osobowa – użytkownika dokumentacji SZJ" znajdującym się u Pełnomocnika.
- Egzemplarze nie podlegające bieżącej aktualizacji - opieczętowane czerwoną pieczątką z napisem EGZEMPLARZ INFORMACYJNY, ewidencjonowane w Rejestrze Wydanych Dokumentów, są aktualne w dniu ich dystrybucji.
- Egzemplarze informacyjne nie podlegają zwrotowi.
4.2.2.2 Wprowadzanie zmian do Księgi Jakości i jej archiwizowanie
Zmiany do Księgi Jakości mogą być wprowadzane poprzez:
- wymianę stron w Księdze Jakości,
- odręczne wprowadzenie zmiany w Księdze pod warunkiem potwierdzenia jej podpisem (z datą dokonania zmiany) przez Wydającego (Pełnomocnik).
Zmiany wprowadzane są do Oryginału i do wszystkich nadzorowanych egzemplarzy Księgi Jakości.
Wszystkie dokonywane zmiany rejestrowane są w formularzu "Wykaz rozdziałów Księgi Jakości i ich stan uaktualnienia, osoby odpowiedzialne", który załączony jest do egzemplarzy Ksiąg Jakości nadzorowanych oraz odnotowywane są na stronie tytułowej każdego rozdziału nadzorowanych egzemplarzy w postaci odpowiedniego zapisu.
Odpowiedzialnym za wprowadzanie zmian do Księgi Jakości jest Pełnomocnik Prezesa d/s Zarządzania Jakością.
W przypadku konieczności jednorazowego wprowadzenia dużej ilości zmian emitowane jest nowe wydanie Księgi Jakości.
Decyzję o nowym wydaniu Księgi Jakości w zależności od ilości i charakteru wprowadzanych zmian podejmuje Pełnomocnik Prezesa d/s Zarządzania Jakością.
W przypadku wprowadzenia nowego wydania Księgi Jakości jej poprzednie wydanie (egzemplarze nadzorowane) jest wycofywane od wszystkich użytkowników i niszczone.
Oryginał wycofywanej Księgi Jakości oznaczany jest napisem NIEAKTUALNE, przechowywany przez Pełnomocnika Prezesa d /s Zarządzania Jakością przez okres 5 lat, a następnie przekazywany do archiwum zakładowego.
W podobny sposób postępuje się z wymienianymi stronami Księgi Jakości